28届广州酒店用品展即将开展,展后工作也是非常必要的下面我们就来说下展后工作需要注意的地方:
1.将展会总结邮寄给客户
展会结束后,有必要及时将展会总结发布给所有参展的参展商和参观者,对他们参加本次展会表示诚挚的感谢。 展会概要不仅要邮寄给展会现有的参展商和观众,还应寄给尚未前来参展的目标参展商和目标观众,以便为下届展会的招商引资做好准备。 展会的感谢信只能邮寄给现有的参展商和参观者,但对于那些帮助组织展览的人
创意组织和个人,如协办单位、支持单位、消防和安全部门,也需要感谢他们。 对于一些重要的客户和组织,展会主办方也可以派人亲自上门致谢。 对于展会总结和感谢信,可以采用信函、电子邮件、电话传真等方式。
2. 更新客户数据库
一个展会结束后,展会组织的客户数据库可能会发生很大的变化,包括新客户的增加,老客户的流失,以及一些客户信息的变化。 展览组织应根据客户信息的变化及时调整客户工作的方式和方向。 成功的展览往往是那些客户做得很好的展览。 展会客户数据库的更新不仅包括展商数据的更新、目标观众数据的更新,还包括各类展会服务商和业务代理的更新。
3、开展展会总结宣传
展会闭幕后,可对展会概况进行总结公示,展会主办方可编制展会情况总结新闻稿,提供给各新闻媒体,使展会有 一个开始和结束。 很多展会组织不重视会后的总结宣传。 其实,展会结束后的总结宣传,不仅是向社会和客户说明本次展会的成果,也是为下届展会做好舆论准备。
4. 发展和巩固客户关系
展会期间,虽然展会主办方有机会与客户面对面交流,但由于展会主办方与客户时间紧迫,业务量大,双方往往未能很好地沟通和沟通 . 展会结束后,展会组织机构应继续维护与客户的关系,继续加强与客户的沟通与沟通,发展和巩固客户关系。 对于一些重要客户,展会组织也可以亲自参观。
5、处理展会遗留的一些问题
展会期间,由于时间有限,业务较多,可能存在一些问题。 比如有些客户的货款没有付清,有些客户的展品没有处理好,有些客户需要进行业务考察等。 展会结束后,展会主办方要组织力量及时处理展会后遗留的问题,尽量不要把这些问题拖到下届展会上,更不要让这些问题影响到下届展会。
6. 为下届展会做准备
展会效果良好。 参展商不妨继续参展。 如果是这样,他们可以先与展览组织者联系和讨论,并尽快申请。 提前申请的好处是展会主办方更容易熟悉参展商。 参展商有机会优先考虑场地的位置。 主办方可能会在其新闻稿中提及最先申请的公司。 这也是公司扩大影响力的机会。
7.促进贸易交易
推广产品和服务; 洽谈和签订合同是展会的最终目的。 展会期间,向现有客户销售旧产品和服务,或当场签约,可能会相对较快。 但是,向现有客户推广新产品和服务可能很耗时; 或向潜在客户推广任何产品和服务。 贸易谈判可能很耗时,需要展后继续努力。 展会后续工作的主要内容之一是继续开展已经启动的贸易谈判,争取合同成交,继续与有购买意向的客户合作,引导其购买意向,力争做到 协商交易。